V ekipo vabimo asistenta na področju kadrovske in pravne administracije (m/ž), ki bo z natančnostjo in predanostjo skrbel za projekte na kadrovskem in pravnem področju. Novemu članu ekipe nudimo dinamično delovno okolje in možnosti za profesionalni razvoj.
Kdo smo?
iPROM je visokotehnološko podjetje, ki na enem mestu združuje najširši nabor svetovalnih, analitičnih, medijskih in programskih rešitev za izvedbo oglaševanja v digitalnih medijih. Poleg vznemirljivega in dinamičnega dela nas odlikuje tudi edinstvena kultura, ki spodbuja rast in ekipni duh. Cenimo ideje, proaktivnost in odgovornost, zaradi hitre rasti in osvajanja novih trgov pa nikoli ne zmanjka novih izzivov in priložnosti za napredovanje.
Opis delovnih nalog:
- Pomoč pri izvajanju različnih administrativnih kadrovskih nalog, kot so vodenje evidenc in upravljanje dokumentacije (priprava pogodb o zaposlitvi, odločb o dopustih, urejanje personalnih map, organizacija zdravniških pregledov, skrb za varnost in zdravje pri delu ter priprava različnih poročil)
- Spremljanje zakonskih določil in novosti na področju kadrovskega prava
- Pomoč pri pripravi različnih pogodb
- Podpora zaposlenim pri delovnopravnih izzivih
- Sodelovanje pri oblikovanju in razvoju kadrovskih postopkov
- Koordanica in pomoč pri izvajanju postopkov zaposlovanja, vključno z objavo oglasov, izborom kandidatov in organizacijo razgovorov za zaposlitev
- Zagotavljanje usklajenosti s pravili delavnopravne zakonodaje in internimi smernicami družbe iPROM
- Vodenje projektov s področja promocije zdravja in dobrega počutja na delovnem mestu
- Pomoč pri organizaciji različnih internih dogodkov in aktivnosti
- Pomoč pri organizaciji in izvedbi internih izobraževanj
- Druge administrativne zadeve
Zahtevana znanja, sposobnosti in izkušnje:
- Zaključena najmanj VI. stopnja izobrazbe
- Vsaj dve (2) leti izkušenj na kadrovskem področju
- Poznavanje delovnopravne zakonodaje
- Dobro poznavanje MS Office orodij in računalniška pismenost.
- Odlično znanje slovenskega jezika (poznavanje slovnice in pravopisa)
- Pripravljenost na uvajanje in izvajanje izboljšav v delovnem okolju in procesih.
Pri delu vam bodo nadvse prav prišle naslednje osebnostne lastnosti:
- Organiziranost, učinkovitost, natančnost, analitičnost
- Sposobnost vodenja več projektov hkrati,
- Prodornost, prilagodljivost, integriteta, sposobnost obvladovanja stresa
- Zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost tako samostojnega kot ekipnega dela
- Komunikacijske in motivacijske sposobnosti
Nudimo:
- Zaposlitev za določen čas z enoletno pogodbo in možnostjo podaljšanja ali pa zaposlitev s skrajšanim delovnim časom na 4 ure na dan
- Sproščeno in dinamično delovno okolje
- Priložnost za ustvarjalno izražanje in uresničevanje idej
- Različne dejavnosti in druženja
- Sodelovanje z ekipo nadarjenih, inovativnih sodelavcev
- Možnost kariernega razvoja
Kje se lahko prijavim?
Če se prepoznate v opisu delovnega mesta, vas vabimo, da nam prek spodnjega obrazca pošljete svoj življenjepis skupaj z motivacijskim pismom, v katerem pojasnite, zakaj ste popoln kandidat za to delovno mesto. Prijave sprejemamo najkasneje do 19. januarja 2024. Veselimo se vaše prijave!